Din integritet är viktigt för Mileage Book A / S. Vi har utarbetat detta uttalande om skydd av personuppgifter för att informera dig om hur vi får, använder, avslöjar, överför och lagrar dina personuppgifter. Vänligen läs detta uttalande för att lära dig mer om vår praxis för skydd av personuppgifter. Du är välkommen att ställa frågor som du kanske har via mail till .
A. PERSONLIGA DETALJER
"Personliga detaljer" är detaljer om din personliga identitet. När du skapar ett konto på mileagebook.se samlar vi in olika personuppgifter som beror på vilket typ av abonnemang man valt och kan innehålla ditt namn, postadress, telefonnummer, e-postadress och ditt betalkort. För företag samlar vi också in företagets namn, företagsregistreringsnummer (CVR) och uppgifter om kontaktpersonen.
Vi kan använda dina personliga uppgifter för följande ändamål:
1a. KOMMUNIKATION
a. Direkt efter ett abonnemang har köpts skickar vi en bekräftelse på köpet.
b. När ett abonnemang löper ut skickar vi ett mail som säger att abonnemanget kommer att förlängas.
c. När du registrerar dig för en 30-dagars gratis provperiod kan vi skicka ett mail med hur många dagar provperioden kommer att köras innan den måste ändras till ett betalnings abonnemang.
d. När du registrerar dig för en 30-dagars gratis provperiod kan vi skicka e-mail som berättar om funktionerna i de olika abonnemangen.
e. När stora uppdateringar görs hos Mileage Book kan vi skicka ett mail för att uppmärksamma ändringarna.
f. När ändringar görs i de allmänna villkoren, sekretesspolicy eller andra miljöredovisningar, kan vi skicka ett mail för att uppmärksamma ändringarna.
2a. KUNDSERVICE
a. När du kommunicerar med våra supportmedarbetare via e-mail, telefon eller personligen kan vi samla in personuppgifter som är relevanta för situationen, t.ex. ditt namn, postadress, telefonnummer, e-mailadress, företagsnamn och företagsregistreringsnummer (CVR) samt uppgifter om support eller service krav. Vi använder dessa uppgifter för att ge dig kund- och produktservice.
3a. KÖP
a. När du köper ett abonnemang eller en produkt från Mileage Book A / S betalas det via betalningslösningen QuickPay, som lagrar betalkortuppgifter. Betalning med kreditkort via QuickPay sker via en Nets-godkänd och PCI-certifierad betalningslösning.
b. QuickPays betalningslösning använder SSL-kryptering när de kommunicerar med Nets. SSL-kryptering används också i kommunikationen mellan kunderna och servern där QuickPay finns. Det innebär att alla uppgifter som skickas via internet krypteras med ett säkerhetscertifikat. Detta förhindrar obehöriga att ta del av detaljer om ditt kreditkort.
4a. FÖRETAG
a. Företagsnamnet används för att personligen kommunicera med företaget.
b. Företagets registrering (CVR) nummer används i vissa länder för att ta emot våra tjänster utan att betala moms.
c. Detaljer på kontaktpersonen i företaget används för kommunikation som i punkt 1.
d. Företagsnamn och företagsadress kan också användas på exporterade rapporter.
B: MILEAGE DATA
Mileage Book App samlar GPS koordinater efter appens rörelser när den aktiveras av användaren. Datum, tid och bilens mätarställning samlas också in.
Mileage data kan användas till följande ändamål beroende på abonnemangstyp:
1b. GPS KOORDINATER
a. I start och slutposition använder appen internettjänster för att bestämma start- och stoppadresserna.
b. GPS-punkter sparas på våra servrar för att vi ska kunna rita sträckan på en karta och ange adresser som besökts på en karta.
c. GPS-koordinaterna används för att beräkna avståndet för den sträckan som har körts.
2b. DATUM OCH TID
a. Datum och tid används för att dokumentera den körda resan.
b. Datum och tid används för att sortera mileage data.
c. Både appen och webbsidan ger möjlighet att exportera data för en viss period.
3b. BILENS VÄGMÄTARSTÄLLNING
a. Bilens vägmätarställning används till att dokumentera den körda resan.
b. Exportering av PDF filer från gratis app
c. Alla PDF-filer genereras på vår server. För användare som använder Mileage Books gratis-version, raderas data omedelbart efter att PDF-filen har skapats.
C: DATA ÖVERFÖRING OCH LAGRING
Alla uppgifter som samlas in via Mileage Book-webbsida och Mileage Book-appen lagras på Mileage Books servrar som hostas av Microsoft Azure. Kommunikation mellan Mileage Book-webbsida och servern och kommunikationen mellan Mileage Book-appen och servern utförs via en säker SSL-krypterad anslutning.
För användare av Mileage Books gratisversion, lagras data i mobilens minne.
Mileage Book A / S delar inte data med andra parter än de som används av Mileage Book A / S för att driva Mileage Book.
D: COOKIES OCH ANNAN TEKNIK
En cookie är en liten textfil som gör det möjligt att lagra information eller få tillgång till redan lagrad information på användarens dator, smartphone, surfplatta och liknande.
Vi kan använda cookies, pixeltaggar, webbbeacons, rensa GIFs och liknande verktyg på mileagebook.se och i våra e-postmeddelanden. Dessa tekniker hjälper Mileage Book A / S att spåra dina rörelser på vår webbsida, mäta effekten av annonser och sammanställa aggregerad statistik om användningen av mileagebook.se och svarsfrekvenser. Det gör det också lättare för dig att navigera på mileagebook.se.